22 nov

Integrando Equipes Através de Eventos

Categoria: Branding de Eventos

Quem olhar de perto vai perceber logo que uma empresa bem sucedida é composta por equipes bem integradas, alinhadas com um objetivo comum e uma linguagem coesa para tornar o negócio um sucesso. No entanto, na prática o que se vê é que, mesmo nas pequenas corporações, este é um objetivo difícil de ser alcançado.

Ao longo dos anos os eventos corporativos sempre foram utilizados para o treinamento e integração de equipes, isso não é novidade – mas uma nova estratégia está conseguindo resultados muito além dos tradicionais: os eventos corporativos mensais. A ideia tem dado tão certo, que os próprios funcionários já esperam ansiosos pelo dia “da festa”, mas, como tudo o que funciona de verdade, ela também tem seus segredinhos. E o mais importante deles é o Branding de Eventos.

Investimento deve ser direcionado

Por que o Branding? Porque não basta fazer um evento qualquer uma vez por mês e reunir todo mundo, afinal não é aniversário de criança. O investimento tem que trazer resultados positivos para valer a pena, por isso não adianta gastar da forma errada.

A ideia é justamente reforçar o espírito de uma grande equipe que supera a divisão em equipes, ou seja, fazer o funcionário “vestir a camisa”. Para isso, é preciso trabalhar a marca não da forma como é trabalhada para um cliente, fornecedor ou patrocinador, mas voltada para quem, justamente, deve mais acreditar na empresa para ajuda-la a crescer cada vez mais.

Aprenda a gerar expectativa

Um dos grandes trunfos é fazer eventos diferentes a cada mês, gerando expectativa, já que os colaboradores só saberão do que se trata daquela vez na hora em que chegarem lá. E a ideia não é economizar, muito pelo contrário, é fazer com que sintam-se realmente valorizados. Uma boa dica é realizar o evento na última sexta-feira do mês, por exemplo, na qual a equipe trabalha apenas meio expediente, na parte da manhã, e, à tarde, parte para uma grande confraternização, regada a drinks, shows, brincadeiras, música, dança e muita comida gostosa.

A cada evento, trabalhe um aspecto da motivação

Assim, a cada última sexta-feira do mês você tem a oportunidade de trabalhar um aspecto diferente da motivação da equipe, planejando o evento de forma a alcançar aquele objetivo. E é aí que entra o Branding de Eventos Corporativos. Ele vai fazer um estudo da mensagem que você quer passar para seus funcionários naquela ocasião e definir uma linguagem coesa para guiar a organização, fazendo com que esta mensagem não apenas chegue, mas fique gravada de forma inconsciente, e consistente, em todos os colaboradores.

Dessa forma, tudo deve ser planejado para atingir seu objetivo, das cores ao estilo de música, o tipo de show, o cardápio, o clima dado ao ambiente através da iluminação e até os brindes. O Branding elabora um guia que orienta a escolha de cada detalhe para impactar sensorialmente cada um dos convidados, naquele dia, daquela forma específica.

Local do evento também influencia o resultado final

Você pode até não imaginar, mas até o local do evento é capaz de influenciar no resultado final. Experimente mudar a cada dois ou três meses, de acordo com o tipo de mensagem que você quer passar. Use o Branding de Eventos Corporativos para criar novas experiências para seus funcionários, como passeios ao ar livre ou, quem sabe, até alguma ideia bem original para o uso dos próprios produtos da empresa, o que fará com que se apeguem ainda mais à sua produção e promoção.

Em datas especiais, como o final do ano ou o fechamento de um ótimo contrato, por exemplo, surpreenda ainda mais investindo em um evento em um cruzeiro, por exemplo, ou em um trem de luxo. Lembre-se que a inovação é a grande arma corporativa da competitividade, mas ela deve começar de dentro para fora.

Funcionários que se identificam com a empresa produzem mais e melhor

A ideia é deixar seus funcionários muito satisfeitos, sim, mas também tornar o evento inesquecível, gerando expectativa de como será o próximo. O resultado são funcionários muito mais motivados e integrados com a empresa e com seus colegas, elevando o nível de comprometimento das equipes. Reforçar a marca da empresa entre os próprios colaboradores é a melhor forma de potencializar resultados. Criando uma identificação através do Branding de Eventos Corporativos você estará multiplicando seu investimento ao ter funcionários espontaneamente colaborativos.

13 set

Festa de Fim de Ano – Como escolher um tema memorável para seu evento corporativo

Você já ouviu que evento corporativo é o caminho para o engajamento do seus funcionários e público-alvo. Mas como fazer para que ele realmente tenha todo o impacto desejado? Com certeza o medo de se promover um evento corporativo sem brilho pode te impedir de tentar, por parecer uma tarefa muito difícil. Bom, às vezes até é! Por isso, o Branding de Eventos tem ganhado cada vez mais espaço no mercado de eventos, já que traz significado e garante o impacto desejado para o grande dia!

Por isso, vamos trazer um pouquinho dos nossos conceitos para te ajudar na organização de um evento corporativo memorável.

Vamos escolher um tema para seu evento!
Sim, essa é a regra básica. O tema norteia toda a organização planejamento de um evento. O tema certo ainda atrai seu público potencial e os engaja na proposta do evento mesmo antes de ele acontecer. Dessa forma, a marca da sua empresa pode ser ainda mais valorizada e reconhecida. Por outro lado, um tema desconexo ou que não seja interessante pode danificar a reputação da sua empresa.

Confira abaixo algumas etapas para a escolha do tema perfeito para que seu evento seja memorável:

1) Por que?
Essa é a primeira pergunta que você deve se fazer para a organização de um evento. Quais são seus objetivos e metas com o evento? Por que ele será realizado? A ideia é integrar seus funcionários com a cultura da empresa, ou dar um treinamento? Ou se trata de uma conferência anual para premiações e criações de novas metas e perspectivas? Ainda pode ser um evento para atrair clientes e potenciais clientes, ou mesmo para lançamento de um novo produto ou serviço que deve estremecer o mercado. Independente de qual seja o objetivo, ao definir o “por que” do evento, você será capaz de desenvolver os novos passos que devem ser tomados para sua realização e quais ideias estão mais alinhadas com suas metas. A partir desse ponto, você já é capaz de iniciar o brainstorming de temas que fazem sentido para o evento.

2) Quem?
Embora pareça óbvio, é muito importante que escreva todos os nomes que fariam sentido para o evento e estabeleça critérios para a seleção final. Os temas que se aplicam em um evento apenas para clientes podem não fazer sentido para um evento que além de clientes, também participarão fornecedores, por exemplo.
Algumas perguntas importantes nessa etapa incluem: quem deve participar? Qual a faixa etária? Os participantes serão todos do mesmo ramo? De qual(is) nacionalidade(s), ou região(ões)?

3) Onde?
O local onde será realizado o evento deve ser escolhido com cuidado para que esteja alinhado ao tema e à proposta do evento. Embora todos os detalhes, experiências, comunicação, atividades e decoração sejam fundamentais para o sucesso de um evento, a escolha do local é de extrema importância para o sucesso garantido. Se a ideia é oferecer uma experiência única e marcante, não se limite a pensar em salões de festa ou mesmo hotéis. Vale aí explorar ideias de lugares não convencionais como uma casa com estrutura para festas, ou uma adega. Já pensou que interessante seria ter um tema toscano em uma adega local?
Se seu tema está alinhado com o local escolhido para o evento, você pode se certificar de que os comentários não vão te deixar esquecer de quão especial marcante foram aquele dia.

Independente de qual seja o tema, tenha sempre em mente os valores e fundamentos da sua marca. Ter uma marca bem definida, assim como uma identidade bem desenvolvida é sempre o primeiro passo para o sucesso de qualquer evento. Por isso, lembre-se: antes de definir qualquer tema para o evento a ser desenvolvido, pense e estruture a marca corporativa da sua empresa, ou melhor, a marca do evento corporativo da sua empresa. Ela deve ser considerada como base de todas as decisões e detalhes. Para isso, conte com a Brand & Up, a primeira e mais completa empresa especializada em Branding de Eventos do Brasil. Se precisar de ajuda, agende um bate-papo com nosso time para conhecer nosso trabalho e ver se podemos te ajudar.

02 ago

Trazendo o público certo para uma feira de negócios – Case Wedding Weekend

Categoria: Branding de Eventos

Uma das principais preocupações de qualquer organizador de feiras de negócios é conseguir chamar a atenção do seu público-alvo com precisão e fazer com que ele queira ir ao evento. Foi com a missão de revitalizar a audiência do já conhecido evento dirigido a noivas em busca dos melhores preços para a realização de seus casamentos dos sonhos que Carla Camino, idealizadora e organizadora do Wedding Weekend há 5 anos, veio criar o Branding do evento.

Com os 3 milissegundos que sua marca tem para chamar a atenção visualmente do seu público e para fazer com que ele perceba qual é o posicionamento do seu evento, a identidade visual impacta diretamente o sucesso na seleção e no engajamento da sua audiência. O maior outlet de fornecedores de casamentos do Brasil, queria atingir um publico diferente e passar do pool comum de mais um evento de casamentos, para um evento bem posicionado de acordo com seu target. Foi assim a transição do evento Wedding Weekend depois que a Brand & Up foi contratada.

O Wedding Weekend, realizado anualmente em São Paulo, no Espaço Gardens, já tinha uma marca própria que vinha sendo utilizada para o evento. No entanto, o público com o qual a marca estava conversando não era totalmente alinhado com o que a empresa pretendia atrair. Ou seja, apesar dos fornecedores expositores estarem alinhados com as expectativas dos organizadores do evento em termos de qualidade e proposta de valor, a audiência que comparecia à feira de negócios não conversava diretamente com estas expectativas de público consumidor.

Não é difícil entender a razão desse desencontro: um Branding que não conversa com os valores e intuito do evento e que não se comunica diretamente com o público desejado. Essa desconexão entre apelo visual e objetivo do evento gera uma quebra em toda a comunicação, já que há um gap entre o que o organizador quer mostrar e o que ele de fato transmite. Isto é, quando a mensagem do evento não está alinhada ao seu objetivo, naturalmente seu público alvo não é atingido.

A solução para isso foi recriar todo o Branding do Wedding Weekend com o desenvolvimento de uma nova marca, com novas cores, elementos, aplicações, tipografias, frases e muito mais.

APRENDENDO A HISTÓRIA DO CLIENTE

Para entender a fundo a mensagem a ser desenvolvida através do Branding, fizemos um extenso trabalho de compreensão do cliente, de suas expectativas e posicionamento.

O Wedding Weekend se propunha a ser um evento para noivas e noivos de um desejado nível sócioeconomico que estavam procurando ótimas oportunidades para seu casamento ser realizado com mais qualidade usando o mesmo budget pré-definido, ou seja, contratar fornecedores de alta qualidade com descontos exclusivos durante o evento para ter um casamento incrível e mais econômico.

O evento deveria ainda refletir o estilo rústico do local de realização da feira (Espaço Gardens, SP) junto com a uma atmosfera romântica, harmônica e natural.

Para isso, realizamos um projeto de Branding completo para recriar a identidade visual do evento, assim como desenvolvemos criações exclusivas para serem usadas no fim de semana da feira, tais como banners, materiais para posts e revistas, cartões, flyers e design do website, rótulos, kits e afins.

TRADUZINDO OBJETIVO EM UMA MARCA

O Rebranding desse evento foi feito step-by-step. Para isso reunimos várias informações para entender tanto os eventos passados quanto a história do lugar. Estes foram pontos-chave para o desenvolvimento bem sucedido do nosso trabalho.

Para a criação da nova identidade, não poderíamos desvincular a imagem que já havia sido criada, mas tínhamos que mudar, inovar e ousar nas demais camadas visuais da marca. Usamos cores e elementos que chamassem a atenção das noivas modernas e românticas que desejavam trazer para o evento. Também usamos tipografias convidativas e harmônicas com o resto da marca desenvolvida, e aplicações que fariam com que a marca se destacasse em meio às marcas dos demais eventos já existentes para esta mesma audiência.

Mais do que uma linha visual, nossa proposta foi criar um guia de Branding no qual todos os elementos do evento tivessem uma harmonia, proporcionando exclusividade, aconchego e bem estar para os convidados.

COLHENDO OS FRUTOS DO BRANDING DE IMPACTO

Como esperado, o novo apelo visual do evento trouxe a audiência esperada pelos expositores, com isso viu-se traduzidos nos números e avaliações do evento, um maior número de visitantes, melhores contratos fechados com os expositores que estavam presentes.

Além dos resultados quantitativos do nosso serviço, foi possível sentir a emoção de todos os envolvidos ao verem o quanto pôde ser feito com as informações e intenções sugeridas pela nova marca. E é isso que nos motiva a construir novas marcas todos os dias, gostamos de transformar sonhos em realidade.

Em eventos corporativos e sociais a Brand & Up é a pioneira na criação de Branding. Especializada em tornar eventos inesquecíveis e memoráveis através dos itens e detalhes, fazemos toda a identidade visual e emocional dos eventos para que reflitam, pela essência, todos os valores, história e sonhos dos clientes.

Quer ter um evento perfeito? Que saia do padrão? Que vire referência por tanta identidade e personalidade? Entre em contato com o time da Brand & Up! O atendimento é todo feito online no Brasil todo. Venha viver essa nova era dos eventos que a Brand & Up trouxe para o Brasil para facilitar a sua vida e te ajudar a fazer uma festa pensada em detalhes. Agende aqui um bate-papo pelo whatsapp.

 

 

28 jun

Fazenda Paraízo – Uma Inauguração Que Virou Uma Experiência Inesquecível

Categoria: Branding de Eventos

Transformar uma das fazendas mais importantes do Estado de São Paulo, relíquia de família, que por algumas gerações se dedicou exclusivamente à produção de café em um espaço novo para sediar momentos inesquecíveis para pessoas apaixonadas pela natureza era uma missão fácil para Fernanda e Luciana Bicudo, herdeiras da fazenda. Dotadas de muito bom gosto e dedicadas à atender um público que adora fugir da cidade para fazer celebrações especiais, investiram na super reforma do espaço Fazenda Paraizo para começar a sediar eventos de pequeno e médio porte, incluindo mini weddings. Mas, fazer o lançamento deste novo espaço de forma marcante para garantir ótimos negócios desde o primeiro dia de funcionamento da nova sede da Fazenda Paraíso era uma tarefa que exigia o serviço especializado de branding de eventos.

Pensando em fazer uma inauguração à altura dessa nova estrutura e em promover um evento que impactasse de maneira única o momento de apresentação da Fazenda às principais assessorias e fornecedores do mercado de casamento, Fernanda e Luciana contaram a Brand & Up. Nossa missão era realizar um projeto de Branding completo para tornar o evento customizado com todos os valores, tradições e características da fazenda, e que simultaneamente impactasse o público presente imprimindo, desde o primeiro momento, todo conceito da Fazenda Paraizo.

ENTENDO O CLIENTE

Para isso realizamos um estudo profundo da Fazenda Paraizo. Entendemos que ela é definida por sua autenticidade, tendo em sua estrutua as as marcas colonial do cultivo, colheita e produção do café. Vimos que suas construções e detalhes são compostos por um estilo rústico, remetendo ao “artesanal” e ao “antigo”, mas exibindo traços de sofisticação e elegância nas texturas de seus materiais como nos arabescos originais, tijolos aparentes e madeiras maciças. Além disso, estudamos o tipo de evento que seria realizado, no caso: um brunch. E dentro desse contexto pudemos entender o que a Fazenda Paraizo queria extrair deste momento com seus primeiros convidados. Fernanda e Luciana desejavam envolver os convidados em uma comemoração envolvente, alegre, informativa e interessante.

CRIAÇÃO
Com base na essência deste cliente, no objetivo que desejava alcançar, no público a atingir e no tipo de evento que queria realizar, para desenvolver a Identidade Visual do evento, unimos o estilo rústico ao Art Nouveau com elementos que remetendo à própria natureza, como as folhas de café. Dessa forma, nossa proposta foi utilizar traços leves e curvos em uma composição com tons predominantes quentes terrosos e, para contrastar, alguns neutros. As curvas  também deveriam estar presentes para trazer a lembrança das formas marcantes dos materiais da estrutura da própria fazenda, predominantes também na logo da fazenda, e  para trazer simultaneamente a feminilidade a este evento dedicado ao mercado de casamentos.


Com base nas texturas, símbolos e cores definidos e no link que o evento desejava estabelecer com seu público-alvo, em sua maioria, fornecedores do segmento de casamentos, e na própria tradição da Fazenda criamos o nome do brunch inaugural da Fazenda Paraizo: Véu com Café.

GARANTINDO O IMPACTO

Chegar ao objetivo final do evento de inauguração da Fazenda Paraíso para o mercado de casamentos exige também atenção às experiências. Nisso incluímos, da textura dos materiais: convites, tags e afins até o tipo de interação que os convidados irão participar para garantir que a essência da empresa foi transmitida durante aquelas poucas horas de atenção que tiveram dos participantes. Para isso, que chamamos de Identidade Emocional, nos inspiramos na história da própria Fazenda e na Identidade Visual criada para este momento para o desenvolvimento do nosso Guia. Nele, incluímos experiências com mudas de café, drinks aromatizados, quitutes especiais, convite impactante e até mesmo interação fotográfica.

RESULTADO

O primeiro impacto percebido no resultado do evento de inauguração é a expectativa que é gerada nos convidados. Desde a primeira interação com o evento, pelo save the date diferenciado, pelo site planejado e pelo convite surpreendente, os convidados já sentem vontade de participar da inauguração e já percebem o mood rústico e elegante que a Fazenda Paraizo queria criar. Isso fez com que a lista de convidados comparecesse em peso e que um buzz fosse gerado nas redes sociais da empresa.

O segundo ponto, mas um dos mais importantes para as organizadoras do evento, é a clareza que o book de Branding criado com os detalhes do evento desde os itens gráficos até a experiência final, dá às anfitriãs da celebração. A Fernanda Bicudo gostou tanto da experiência de poder ter um direcionamento tão claro para instruir os demais fornecedores do evento que escreveu uma carta de próprio punho agradecendo pelo nosso trabalho de desvendar o que elas queriam transmitir com a inauguração e transformar tudo num simples book que virou um guia para direcionar lembranças, cardápio, drinks, experiências e a seleção dos fornecedores.

E finalmente, o dia do evento. Os convidados ficaram encantados ao terem suas expectativas atendidas, com a vibe do evento Véu com Café, criada a partir de uma decoração extremamente elegante em uma fazenda histórica, ao degustarem receitas surpreendentes com café nos drinks criados para a casa e pelos workshops e bate-papos relacionados ao ponto central: casamentos rústicos e elegantes.

Acompanhe as fotos o resultado do evento pelo nosso instagram com a #VéuComCafé.

Sua empresa também está pensando em interagir seja via palestra, off-site, treinamento, celebração de metas, lançamento de produto, inauguração de uma nova sede, e afins? Já sabe em como fazer seu investimento nesse evento fazer seus convidados lembrarem do seu objetivo central com aquele evento? Se ainda não tem ideia de como fazer isso acontecer, ou até tem, mas não sabe por onde começar: agende aqui uma reunião virtual com o nosso time. Estamos a disposição para tirar seu evento e empresa da mesmice.

Veja o vídeo do evento aqui:

14 jun

Branding Corporativo: Estratégia que Gera Valor

Categoria: Branding de Eventos

Frequentemente, a gestão de marcas corporativas (Branding Corporativo) é vista como uma função de departamentos corporativos específicos, como o de marketing. Muitas vezes ainda, a construção e administração da marca corporativa tem como intuito a geração de retorno financeiro para a empresa, com foco em clientes e contratos. Apesar de este foco ser indiscutivelmente importante, ele oferece uma análise incompleta da geração de valor de marca, por algumas razões. 

Primeiramente, por ser um ativo muito valioso para a empresa, acreditamos que a marca deve ser formulada estrategicamente com base no alinhamento entre os sócios, os colaboradores e os investidores, que possuem uma impressão sobre a empresa e seus produtos e/ou serviços. O alinhamento entre esses três pilares fornece uma base sólida para a criação de uma marca autêntica e de destaque.

Adicionalmente, apesar de a compreensão de aspectos financeiros e de mercado ser importante para a análise de uma marca, a mensuração do valor intrínseco é o que garante a uma empresa a vantagem competitiva consistente e de longo prazo. De acordo com diversas pesquisas, o valor de uma marca não está no quanto ela traz de receita, mas na mente do seu público, interno e externo.

Por fim, mas não menos importante, as empresas devem reconhecer as repercussões poderosas da marca sobre seus colaboradores — os colaboradores de uma empresa vivem a sua marca mais intensamente do que os clientes. Marcas fortes são fontes de orgulho não apenas no local de trabalho, mas também em praticamente todos os outros aspectos da vida dos funcionários.

Concluindo, o Branding Corporativo vai além da administração de uma marca em um mercado competitivo. Nos últimos anos, ele se tornou um ativo tão valioso que empresas com marcas corporativas fortes podem ter valores de mercado mais de duas vezes maiores que seus valores patrimoniais.

31 maio

Não importa o tamanho da sua empresa: faça um evento marcante!

Categoria: Branding de Eventos

Não é porque sua empresa é pequena que sua marca não pode ser grande – muito pelo contrário, ela deve ser forte, refletir seu DNA e criar impacto profundo no mercado. Para isso, você dispõe de várias ferramentas, como os eventos corporativos, que devem ser organizados da mesma forma que você monta a sua casa: com peças e composições que reflitam o seu estilo, o seu modo de encarar a vida. Afinal, a sua empresa é uma parte de você, mas tem história e identidade próprias também, que devem ser transmitidas ao seu público-alvo na medida e forma certas, sem ruídos na comunicação.

O Branding de Eventos ajuda você a passar essa mensagem de forma personalizada, coesa e única, criando um elo que irá consolidar cada vez mais sua marca no mercado. Por isso, decida seu público-alvo, seu objetivo e faça o Branding de Eventos para definir aqueles detalhes que farão diferença.

Planejamento é fundamental

Nenhum evento memorável acontece por acaso: ele é cuidadosamente planejado em seus mínimos detalhes, idealizado por você e assessorado pelo Branding para potencializar ao máximo a sua experiência com o público. Antes, no entanto, é preciso que você decida que público é esse, quem você, verdadeiramente, quer ou interessa atingir de forma impactante. Defina também o objetivo que você pretende alcançar com este evento: conseguir mais clientes e parcerias, instigar uma comoção social, lançar uma campanha ou simplesmente confraternizar uma data comemorativa. Serão estes dois pontos – público-alvo e objetivo – que guiarão toda a estratégia do seu evento.

Pense nos detalhes

Desde os mais chatinhos até os mais legais. Haverá estacionamento ou serviço de valet? Como será o transporte dos convidados? Haverá brindes corporativos? Se sim, em qual momento serão entregues? A iluminação deverá ser artificial ou natural, clara ou intimista? Haverá apresentação, música ao vivo, DJ? Será servido coffee break ou almoço/jantar? Como será a distribuição das mesas? 

Sim, os detalhes são muitos e todos eles serão creditados na conta da sua marca, não esqueça. A melhor forma é fazer uma lista pensando em todos eles para que o Branding possa trabalhá-los da forma mais eficiente possível, porque os diferenciais que tornarão seu evento memorável serão criados a partir deles, dos detalhes.

Esteja aberto a mudanças

Mesmo que você tenha um formato de evento em mente, muitas vezes durante a organização ele toma proporções diferentes, demandando mudanças como local, tamanho, data, horário etc. O Branding de Eventos procura a melhor abordagem para que a ocasião tenha uma marca bem clara e definida, buscando o engajamento com o público – e para que isso aconteça, pode ser preciso flexibilidade para alcançar os melhores resultados. Da mesma forma, é preciso ser realista em relação ao que pode/deve ser ou não feito. Às vezes, surte mais efeito um evento intimista do que uma grande festa.

Lembre-se: o importante é a integração da marca ao evento

Por isso o Branding de Eventos é fundamental: é através dele que seu evento estará totalmente integrado à sua marca, reforçando o DNA da empresa no mercado por meio de ações que enfatizem o relacionamento com o público. A memória emocional é a que mais perdura, por isso para construir não só reconhecimento, mas o engajamento na mente dos convidados a longo prazo, é preciso de ações direcionadas a curto prazo.

Dessa forma, independente do tamanho da sua empresa, seu evento será grandioso para a percepção de valor do público, causando uma experiência impactante e inesquecível. Não, eventos memoráveis não acontecem por acaso – nós fazemos acontecer.

10 maio

Definindo o tipo de evento para a sua empresa

Categoria: Branding de Eventos

A cada ano crescem o número e a frequência com que as empresas apostam nos eventos corporativos, e não é para menos: eles são os responsáveis por uma grande quantidade de negócios fechados, de parcerias concretizadas, de divulgação, de lançamento de produtos e até de treinamento de pessoal. No entanto, tanto sucesso não vem à toa, mas sim à custa de muito planejamento, análise e organização, porque cada evento deve ter sua estratégia de marketing própria, sua identidade muito bem marcada e definida para que o objetivo seja plenamente alcançado. Caso contrário, ele pode se tornar um tremendo desperdício de dinheiro – e de oportunidade. Neste cenário, o Branding de Eventos é cada

vez mais importante.

Estudo mostra investimentos crescentes no setor

De acordo com um estudo encomendado pelo Sebrae Nacional e a Associação Brasileira de Empresas de Eventos (Abeoc), o mercado tem crescido substancialmente nos últimos anos, tendo movimentado nada menos que R$ 59 bilhões em 2014. Muito diferente, portanto, de quem imagina que os tempos de crise e instabilidade econômica reduziram a quantidade. Pelo contrário, o que se tem notado é uma maior preocupação com a qualidade do evento, com a adequação do seu formato ao seu objetivo e com a solidificação da marca no mercado.

Não se trata de fazer mais com menos, mas de fazer mais com mais qualidade, de otimizar o budget disponível buscando formas de atingir seu público alvo sem meios caminhos, de forma direta e o mais impactante possível. Esse processo, portanto, demanda várias etapas de planejamento, nas quais o Branding de Eventos Corporativos passou a ter papel fundamental para o sucesso da empreitada.

Branding de Eventos: direto ao ponto certo

Toda empresa que se preza sabe da importância da identidade da sua marca, do papel da comunicação visual para a transmissão eficiente da sua mensagem. Mais do que uma logo ou das cores que a definem, a identidade é formada pela área em que atua, pela sua postura no mercado e pela sua visão, pela sua história. Da mesma forma, cada tipo de evento deve estar de acordo não apenas com a identidade da empresa, mas ter o formato que melhor atende ao objetivo do momento.

E são vários os tipos de eventos: congressos, palestras, convenções para encontros de networking, apresentação de novos produtos ou parceiros, fóruns, painéis, seminário, brainstorming, mesas redondas. Cada qual com seu público específico, claro, e com um objetivo diferente também. Por isso, uma vez definidos estes dois primeiros passos – o tipo de evento e o seu público alvo – é hora de partir para o planejamento que dará identidade a ele, e que o tornará único entre todos os demais do tipo, otimizando o seu investimento.

Impacto emocional é o que mais tempo permanece na lembrança

É como quando você recebe uma notícia ou um presente muito melhor do que você esperava: aquilo fica reverberando no seu inconsciente por meses, anos, e provoca uma sensação de bem estar ao ser lembrado. É justamente ao nível do inconsciente que o Branding trabalha, criando mensagens que são inconscientemente decodificadas, atingindo as camadas mais profundas da emoção, através de cores, texturas, músicas, objetos, cheiros, enfim, valendo-se de todos os sentidos e oportunidades de percepção para que a sua mensagem chegue, sem ruídos, ao seu receptor. O mapeamento do Branding de Eventos Corporativos resulta em intervenções assertivas baseadas na identidade da sua marca e no seu objetivo, de forma que todos os participantes saiam positivamente impactados. Dessa forma você otimiza seus recursos e  potencializa resultados.

05 abr

Transforme seu Evento Corporativo Usando as Redes Sociais

Com a situação instável do país, muitos empreendedores voltam os olhos com insegurança para o futuro, mas a verdade é que nunca houve tantas e tão boas oportunidades de divulgar o seu negócio como agora. Para isso, no entanto, dois fatores são essenciais: uma presença online eficiente e um trabalho bem feito de Branding de Eventos. É ele que conseguirá atingir aquele ponto único entre a emoção e a razão para tocar o seu público alvo na medida exata, de forma que a sua meta seja alcançada. O Branding de Eventos faz um estudo da essência da sua marca e de como ela poderá ser fortalecida através da comunicação sensorial, utilizando todos os detalhes do evento para passar a sua mensagem sem ruídos.

Crie uma identidade na rede para cada evento

Mas talvez o que você nunca tenha pensado é em como o Branding de Eventos também potencializa o papel das redes sociais. Não há dúvida de que elas são uma das formas mais poderosas de divulgação já inventadas pelo homem: de acordo com um estudo feito em 2015 pela Strategy Analitics, o planeta já tem mais de 2 bilhões de pessoas usando as redes, algo em torno de 31% da população mundial.

É muita gente, mas também é muita informação, muitos posts. Em função disso, a questão não é apenas ser visto, mas criar uma identidade marcante que impacte o leitor tanto visual quanto contextualmente. Por isso, cada evento merece um Branding que, trabalhando junto com o Marketing Digital, envolve o público em cada etapa da estratégia, até a realização do evento.

Crie uma fanpage no Facebook

Independente do tamanho do evento, uma fanpage no Facebook, a mais importante rede social da atualidade, sempre fará com que ele pareça

maior do que é. E aí a linguagem visual deve ser marcante logo de cara, da foto de capa e de perfil, às fotos que ilustrarão a sua página. Ainda que o Facebook tenha cores fixas, há várias formas de customizar a página de acordo com as orientações do Branding de Eventos. Assim você já começa a impactar emocionalmente seu público antes mesmo do dia do evento.

Direcione os posts para assuntos interessantes relacionados à ocasião, e repita apenas as informações que forem muito necessárias. Lembre-se que há lugares fixos na página para dia, local, horário, trajeto e demais informações, como telefone, endereço do site e e-mail. Reserve o espaço, então, para criar curiosidades sobre o evento, promoções e enquetes, produzindo um clima harmônico e envolvente por meio de fotos e artes gráficas. Outra vantagem é que você também pode fazer uma divulgação da fanpage direcionada ao público alvo de interesse, selecionado por idade, sexo, região do país e interesses.

Mude a estratégia de acordo com a métrica obtida

Você também pode ampliar ainda mais o alcance das suas publicações incentivando o compartilhamento, seja através de uma promoção ou

organicamente, agregando valor com assuntos bastante atualizados e relevantes naquele instante. É preciso sagacidade e dedicação, mas a ação compensa. Graças à interatividade, você pode alinhar as redes sociais de acordo com as expectativas e necessidades do público alvo, mudando a sua estratégia inicial conforme os resultados obtidos.

Não esqueça que na internet tudo pode ser medido – e nessas horas a métrica é uma excelente aliada. Por outro lado, o monitoramento simultâneo ao evento também pode ser essencial para o sucesso da ocasião, medindo a satisfação dos participantes de acordo com os comentários feitos e os compartilhamentos de imagens e áudios.

Integre ações e otimize resultados

É possível integrar as redes sociais a várias outras ações que visem não só a divulgação, mas também o acesso ao evento, tanto presencial quanto virtual, por exemplo. É o caso de streamings ao vivo de palestras, apresentações de produtos ou workshops, check-in no Foursquare, postagens de imagens de bastidores etc. Quando um usuário faz o check-in no Foursquare, por exemplo, a informação pode ser compartilhada automaticamente no Twitter e no Facebook, inclusive com informações e impressões pessoais sobre o local. E, por falar em geolocalização, você pode usá-la para saber quem está em determinado stand ou setor e oferecer brindes, serviços e informações personalizadas em tempo real.

Lembre-se que nas redes sociais a produção de conteúdo é uma via de mão dupla, por isso quanto melhor for a impressão causada, melhor serão os comentários e a divulgação orgânica do seu evento – criando, inclusive, já um clima de expectativa para o próximo. Por isso, quando pensar em programar seu próximo evento, lembre-se que a dupla Branding de Eventos Corporativos e redes sociais são imbatíveis para fortalecer a sua marca no mercado. Marque sua vídeo chamada com o nosso time de especialistas em transformar eventos em celebrações marcantes, interativas e eficientes.

01 mar

8 Tendências Para Eventos Corporativos

Categoria: Branding de Eventos

O sucesso de um evento corporativo é resultado da sintonia perfeita entre a equipe responsável. É preciso considerar como ponto central o grande objetivo do evento a ser realizado. Se o objetivo é encantar clientes, mostrar uma inovação aos investidores, lançar um produto ou até mesmo engajar os próprios colaboradores, é preciso manter o foco neste objetivo macro para fazer com que a comunicação integrada escrita, visual e sensorial (Branding do evento) garantam o atendimento desta meta principal.

Para se destacar com um evento corporativo impactante muitas empresas gastam muita energia, tempo e dinheiro, mas acabam se esquecendo de integrar todas as ações para que ao final o convidado capte exatamente o que a empresa queria transmitir. Para isto o evento precisa ser feito de forma a se adaptar à marca e à audiência do mesmo. Desta forma com certeza será possível surpreender seu público-alvo.

Pesquisamos diariamente as maiores tendências do mercado para levar a nossos clientes o que há de melhor para entreter e surpreender seus convidados garantindo uma lembrança clara do que o evento pretendia passar. Ou seja, o Branding do evento corporativo garante que seu objetivo será alcançado com o evento realizado. Seguem aqui as principais tendências do momento para eventos corporativos memoráveis:

Paleta de Cores

As cores são poderosas ferramentas para transmitir algo. Quando o evento ter uma marca e uma paleta de cores próprias torna-se tão eficiente quanto o poder que a sua logo tem na memória de seus convidados. Assine o máximo de itens que puder com a paleta de cores que ecoa a ideia que deseja transmitir à sua audiência. Use as mesmas cores nos arranjos, convites, backdrops, apresentações e uniformes do staf.

Food stations 

Experiências gastronômicas trazem emoção ao evento e garantem que as pessoas circulem pelo evento. Observe que quando você vai a eventos com coquetel volante as pessoas tendem a ficar paradas em suas “rodinhas”. Crie motivos para que seu público circule e garanta assim que façam mais relacionamneto. Ter pequenas estações com cozinhas que preparam algo na hora ou nas quais as pessoas “personalizam” o próprio prato é um motivo para fazer as pessoas não se manterem estagnadas.

Sobremesas Branded

Uma ótima maneira de permitir que sua audiência se lembre do seu evento de forma especial é ter uma sobremesa relacionada ao tema, objetivo ou história da empresa. Além disso, pequenas estações de sobremesa espalhadas pelo salão garantem que todos se satisfaçam com doces enquanto socializam.

Detalhes Vintage 

Elementos decorativos no estilo vintage misturados a elementos modernos trazem um clima envolvente e único O Vintage traz a vibe elegante e acolhedora. Já as peças modernas criam uma aura profissional. E a mistura destes estilos com móveis moderninhos de design e lâmpadas “Edison” podem levar seus convidados ao sentimento que deseja despertar neles durante o evento.

Arranjos florais sustentáveis

Suculentas e flores selvagens são uma solução charmosa e sustentável para criar uma decoração sóbria. Existe uma forte tendência a usar menos flores e mais arranjos naturais que não precisem podar as flores e folhas para montar um arranjo. A sustentabilidade continua em alta e mostra a seus convidados que sua empresa também faz a parte dela para manter o meio-ambiente mais equilibrado.

Momento UAU

Todo evento precisa ter um momento de impressionar seus convidados com algum detalhe, apresentação ou produto. Pense na história da empresa, no objetivo da empresa com o evento e nos produtos que tem e traga para o salão uma experiência de tirar o fôlego que tem relação com algum destes pontos. Às vezes, apenas trazer primeira linha de produtos da empresa para expor no salão pode  desencadear muitas conversas sobre a história da empresa e muitas fotos para as redes sociais. Pense bem em como aproveitar esta oportunidade que seus convidados estão te dando nestas 4hrs nas quais estarão envolvidas com a sua marca.

Bar Interativo

É sempre um sucesso ter um bar temático. Pode ser um corner de cervejas especiais, um bar apenas de Gim&Tônica customizáveis, um bar de wisques, bom… há infinitas possibilidades e todas elas fazem sucesso. Lembre-se apenas de pensar na preferência do seu público-alvo do evento para garantir que a maioria irá curtir o bar especial. Coloque a disposição várias opções de acompanhamentos do tipo de bebida que selecionar para que os convidados possam montar o próprio drink e se divertir.

Social Lounge Áreas

O sucesso de um evento corporativo está altamente correlacionado à facilidade de networking do mesmo. Por isso, várias das dicas acima fazem com que os convidados se mexam de seus lugares. Um ponto vital para manter as conversas ativas é ter muitos lounges, bistrôs e pufes disponíveis para que os convidados se socializem. Espalhe ambientes de socialização pelo salão todo e tenha um evento de sucesso.

Todas estas tendências estão relacionadas a eventos corporativos de sucesso. As pessoas que comparecem a eventos assim querem trocar experiências, se conectar a novas pessoas e conhecer melhor a sua marca. Por isso, sempre lembre de amarrar muito bem sua estratégia de execução do evento ao grande objetivo final dele. Afinal, um investimento tão alto de energia, tempo e dinheiro da sua equipe e da sua empresa devem valer a pena.

Se sua empresa precisa de ajuda profissional para fazer isso acontecer não existe em nos procurar. Estamos sempre a disposição para atender clientes no Brasil todo. Nossa startup foi criada e pensada nos mínimos detalhes para que toda a sua experiência com o nosso time possa ser totalmente digital. Marque uma vídeo chamada no dia horário e formato da sua preferência. Nosso time adora novos desafios. Qual é o objetivo da sua empresa com este evento que irá realizar? Conta pra gente. É só clicar aqui e agendar.

15 fev

Como Distribuir o Orçamento da Sua Celebração

Categoria: Casamento

Festejar é muito gostoso. Traz o melhor de nós para o salão de festas. Estamos cercados de nossos melhores amigos e familiares, pessoas que te querem e te fazem bem. Estamos lindos, bem produzidos, com nossa melhor roupa. Estamos eufóricos com o motivo da celebração seja ele seu aniversário, seu casamento, sua festa de lançamento da sua empresa, do aniversário dos seus filhotes, pais, avós, enfim… os motivos são os mais variados possíveis, mas a vibe é a mesma: animação e alegria!

Mas, tudo tem um lado mais difícil né? Neste caso celebrar custa um dinheirinho. Aquele dinheirinho que você guardou para celebrar este momento maravilhoso deve ser utilizado com sabedoria para trazer à sua celebração o melhor que você puder oferecer e ai vem o segredo: fazer mais com menos.

Planejar com carinho todos os detalhes que você gostaria de ter: convites, adereços, atrações, decoração, drinks, comidinhas. Tudo deve ser pensado antes de ser fechado contrato para garantir que você vai ficar dentro do budget que separou para festejar. E, uma das fases principais do planejamento da sua celebração dos sonhos, é decidir quanto vai ser investido em cada item.

Vale lembrar que nesta tarefa não há nada muito enferrujado, já que cada celebrante e tipo de celebração tem suas prioridades. Tem gente que investe mais na música, contratando banda, DJ, percussionista e afins porque quer animação em último grau e tem gente que investe mais num buffet de alta qualidade porque acredita que comer bem é fundamental. Por isso, pense sempre qual é a finalidade da sua celebração e o que merece ter um investimento maior para garantir que esta finalidade seja atingida com perfeição. Exemplificando: na festa de 80 anos da sua avó em geral faz mais sentido investir no buffet que na banda, já numa festa de 15 anos provavelmente as atrações musicais e a decoração devem representar a maior parte dos custos da festa.

De qualquer maneira, para te ajudar de alguma forma, vamos dividir com você uma média percentual de distribuição do orçamento de uma festa padrão, onde todos os itens tem o mesmo peso de importância para o celebrante.

O maior custo da sua celebração com certeza estará alocado com comes e bebes, em média 35% dos gastos totais de uma festa estão no buffet e no bar. Há infinitas possibilidades para explorar nestes itens, você pode ter um jantar formal ou pode ter comidinhas mais simples e informais, tais como crepes, sanduíches, etc. Já viu corner de batata frita? Hum…é uma delícia, o buffet fica abastecendo rechauds de quilos de batatas fritas quentinhas e há uma variedade enorme de toppings para temperar as batatinhas em cones personalizados. Prático e irresistível. O bar também é um item que tem ganhado cada dia mais charme, você pode colocar carrinhos próximos à pista de dança servindo apenas os drinks do momento Aperol Spritz ou Gin & Tônica super personalizadas. Cerca de 20% dos custos estarão alocados com a decoração e as locações de local, enfeites e afins. As atrações da festa, seja banda, DJ, coral, percussionista ou performers representam aproximadamente 15% do dinheiro que você pretende gastar na sua festa. Outros 15% do total são gastos com fotógrafos e totens interativos para imprimir fotos na sua festa. Cerca de 5% são custos com papelaria, backdrop e lembranças. Em alguns casos, 10% é alocado para o pagamento dos organizadores da celebração (assessora/cerimonial).

Lembre-se que essa é a média percentual e que ela pode ser adaptada para atender às suas prioridades. Como o custo aqui está distribuído percentualmente, se você tem mais convidados (custo variável) e menos custos fixos (ex: se vai fazer a festa em casa, vai economizar com o aluguel do salão de festas) a distribuição do seu orçamento será realocada. Basta alocar aqueles percentuais dos itens que você não vai ter custo para os itens que são prioritários para você. Por exemplo: se você vai fazer a festa sem ajuda de um organizador irá poder alocar os 10% reservados para ele para complementar as atrações musicais, passando de 10% para 20% do total que você tem para investir.

Pronto! Contas pagas e agora é só FESTAR! hahahahahah #brandupyourparty